Embora a Salud Mediterránea seja um negócio, nos últimos anos a nossa empresa cresceu de tal forma que, entre a produção de produtos de marca própria, o departamento de marketing interno e o comércio eletrónico, vários de nós trabalhamos normalmente a partir de casa.

Em nenhum dos casos o cargo foi considerado como teletrabalho, mas por uma razão ou outra, no final somos 3 que sempre trabalhamos de casa - com visitas a lojas físicas para reuniões, projetos especiais, etc.

Nestes dias em que muitos de vocês também estão trabalhando em casa, pensamos que talvez possamos ajudá-los com as estratégias que nos ajudam a trabalhar com eficiência.

Paula, nossa designer gráfica, recomenda o seguinte:

1- Tome banho todas as manhãs e vista-se como se fosse trabalhar fora. Isso ajuda a preparar e ativar mentalmente.

2- Faça uma lista de tarefas a cumprir e defina metas para o dia. Riscar as coisas ajuda a organizar o tempo e medir a produtividade.

3- Faça pausas ativas. Ficar muito tempo sentado não machuca só as costas, mas todo o corpo. Além disso, levantar-se e fazer pequenos exercícios ajuda a clarear a mente.

4- Planeje as refeições. Normalmente decido o que gostaria de comer no dia anterior (embora às vezes os planos mudem), e assim quando chega a hora já sei o que preparar e não gasto tanto tempo. É bom definir um cronograma para se forçar a fazer uma pausa.

5- Marcar uma hora para terminar o trabalho (eu não costumo fazer isso, mas você tem que tentar) e quando terminar, faça algo que me relaxe. (Tomar um chá assistindo uma série, ler um pouco, bordar...)

***

Lorena, nossa gerente da marca de cosméticos Essência Verde recomenda:

1- Tenha uma área da casa estabelecida como local de trabalho, onde haja luz e você sinta que é um ambiente amigável para trabalhar.

2- Tenha um horário de trabalho estabelecido.

3- Estabeleça diversos canais de comunicação com seus colegas. O trabalho remoto também fica muito mais fácil com os grupos de WhatsApp ou os meios de comunicação mais adequados para todos.

4- Seja constante no trabalho e tire as tarefas que correspondem ao dia, sem acumular muitos deveres de casa para um dia específico. Por isso, para o desenvolvimento do meu trabalho é fundamental fazer-me acompanhar de uma agenda em que anoto as tarefas a realizar em cada dia.

5- Tenha comunicação constante com o restante da equipe para continuar se sentindo parte dela, pois, em alguns momentos, você pode ter a sensação de isolamento e desconexão com seus colegas.

***

Eu, Olivia, sou responsável pelo e-commerce. Também sou mãe de dois filhos pequenos, que também estão em casa comigo. Eu recomendo:

1- Levante-se antes das crianças - sem tomar banho ou tomar café da manhã (para não fazer barulho), tire todo o trabalho que puder fazer. Para mim, alguns dias é uma hora, outros dois, dependendo de quão cedo eu consigo me levantar e a que horas meus filhos acordam.

2- Estabeleça intervalos: Para mim o primeiro intervalo é quando meus filhos acordam, tomamos café da manhã juntos e eu os preparo para ir à escola. Agora, quando a escola é em casa, dou-lhes trabalhos de casa que podem fazer independentemente enquanto eu faço mais algum trabalho.

3- Reuniões por telefone, procuro fazer enquanto ando pela casa. Ficar sentado o dia todo não é bom e, por isso, adiciono etapas facilmente ao meu balcão. Agora que em muitos lugares você não pode sair de casa, isso é muito importante.

4- Junte-se sempre que possível. O meu marido trabalha muitas horas por semana (na restauração) e atualmente continua a trabalhar todos os dias. Quando ele está em casa eu digo quanto tempo preciso trabalhar, para que ele decida o tipo de atividade que fará com as crianças.

5- Trabalho à noite: Quando tenho trabalho a fazer, costumo fazê-lo à noite, depois que as crianças vão dormir. Ao executar um site, esse cronograma funciona bem para mim, pois posso atualizar a página nos momentos em que temos menos tráfego. Se você já nos contatou muito tarde nas redes e respondemos rapidamente, é porque são horas em que aproveito para trabalhar enquanto a casa está silenciosa.

Esperamos que nossa experiência o ajude neste momento. Obrigado por ficar em casa.